【外資系企業対応】日本語・英語バイリンガル募集！高級会議施設の運営業務

2020年3月、東京の港区虎ノ門に高級会議室がOPEN予定。その会議室の運営スタッフを募集しております。利用客の多くは外資系企業や海外政府関係者を想定しているため、日本語と英語を駆使して最高級のおもてなしを修得されたい方、ぜひ応募してください。
主に、その会議室は国際関係問題解決を話し合うために利用され、「来夏のオリンピック期間中のドーピング問題の対応会議など」も話し合われます。シフト制で基本的には土日はお休みになります。

私たちのビジネス（事業内容）

高級貸し会議室の運営、管理。
当施設では、主に、国際仲裁・ADRの領域において活躍できる人材の養成のための研修、国際仲裁・ADRの利用を内外のビジネス企業に啓発するためのセミナーやシンポジウムを、世界的に著名な仲裁機関・仲裁関連団体と協力しながら、多数開催しております。

2018年5月、大阪からスタートし、加えて、2020 年3 月には、世界トップレベルの国際仲裁・ADR 専用審問施設を東京の虎ノ門において開業する予定です。

仕事内容・キャリアパス

営業時間：09:00～21:00（土日祝日も営業あり＝事前予約のみ）
※受付時間は月～金09:00～18:00

勤務時間：
07:00～22:00間予定(シフト制：実働8時間)
基本は09:00～18:00ですが、案件次第で
07:00～22:00間のシフト制になります。

基本は土日祝日、
予約発生日は対応(法定休日割増手当支給)

◇業務内容詳細
１、本施設利用希望者への問い合わせ対応 (電話・メール等)
２、利用希望者との利用諸条件の調整・見積概算書の作成等
３、ケータリング・備品等の各種外部手配の実施
４、チェックシート（会議内容手配書）の作成
５、本番日の会場備品準備、会場設営業務（受付セッティング等）
および会場チェック業務（レイアウト
室温・照明・清掃・サイン類・備品・一部ＡＶ機器等）
６、利用者対応業務
（チェックイン対応・会場引渡し説明
非常時案内・注意事項案内・追加オーダー対応
操作方法説明・追加料金発生事項の確認・チェックアウト対応等）

７、関連各所との連携対応業務（ビル防災センター・ケータリング会社等）

８、ケータリング内容のチェック業務（お弁当・喫茶軽食の引渡し補助）

９、会議終了後の片付け（一部簡易な清掃を含む）

10、会議終了後の会計処理用確認事項の報告、各種報告書
（日報・運営報告書・事故報告書等）の作成業務
11、運営備品の管理
12、その他の業務
・各号の業務に関する報告をすること。
・その他、各号の業務に付帯する業務および甲が指定する業務
・その他、依頼主が必要と認めた業務

募集概要